IT – minimal invasiv

Das Wesentliche im Fokus bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.

Wir zeigen ihnen, wie Sie ihre gewachsene Excelwirtschaft smart weiterentwickeln und damit wesentliche Einflussfaktoren im Tagesgeschäft optimieren.

Aktuell arbeiten wir an einer webbasierten Software für kaufmännisches Projektcontrolling.

Sie kennen das sicher. Im Projektalltag geht es drunter und drüber. Im Unternehmen laufen dutzende Projekte parallel, ständig langen e-Mails und Anrufe ein, sind Teil- und Detailfragen kompetent zu erörtern oder zu Ende zu verhandeln.

Daneben sind die zugesagten Leistungen von der Mannschaft im Haus zu erbringen, zu dokumentieren und nach Möglichkeit auch zeitgerecht abzurechnen. Bei zig offenen Projekten verliert man da nur allzu leicht den Überblick.

Unser Ziel ist es, die durchgehende Budgetkontrolle in der Projektabwicklung über eine einfach zu bedienende, webbasierte Software zu ermöglichen.

Über ein Performance Dashboard werden der Geschäftsführung in Echtzeit aufbereitete Schlüsselkennzahlen auf einen Blick evidenzbasiert Einblick in das Projektgeschehen im Unternehmen geben.

Bisher angedachte Indikatoren sind

✅ Dokumentation des Leistungsfortschritts gegenüber Dritten
✅ Budgetkontrolle auf Basis beauftragter Angebote
✅ Kontrolle der Auslastung ihrer Mitarbeiter
✅ Frühwarnsystem für Projektbudgets
✅ Frühwarnsystem für Mitarbeiterauslastung
✅ Infosystem zu zentralen Geschäftsobjekten.

Die Besonderheit unseres Ansatzes liegt in der Integration des Instandhaltungsobjekts in das Datenmodell. Dies ermöglicht die Pflege eines qualitativ hochwertigen Journals, womit auch Warnpflichten laut ÖNORM einfach eingehalten werden können.

Wir danken der AH Safety Engineering GmbH für ihr Vertrauen in unsere Expertise und die Großzügigkeit im Teilen wertvollen Branchenwissens.

Gemeinsam konnten wir bereits den Teilprozess Zeiten journalbasiert erfassen mit einem grundlegenden Datenmodell umsetzen.

Für die weitere Ausprägung der Software wollen wir den Teilnehmerkreis um 4 vergleichbare Unternehmen erweitern.

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Unser Angebot: Nehmen Sie teil an einer 4 Monate dauernden Gestaltungsphase.

Unternehmen, die jetzt einsteigen, haben maßgeblichen Einfluss auf die Entwicklungsrichtung und das Endprodukt. Sie erhalten eine Software, die die hausinternen Abläufe optimal unterstützen.

In der Gestaltungsphase sind folgende Leistungen enthalten:

Eine Bestandsaufnahme in Form eines Beratungstages mit Mag. Michael Gerzabek. Ein Thema an diesem Tag betrifft das Onboarding für die bestehende Zeiterfassung. Das bedeutet:

Ihr Unternehmen startet von Anfang an mit einer journalbasierten Zeiterfassung.

Die optionale Möglichkeit an den 14-tägig stattfindenden Halbtags-Planungs-Workshops teilzunehmen.

An diesen werden die zu implementierenden Themen für die geplanten Sprints diskutiert und festgelegt. Die Workshops dienen neben der technischen Abstimmung im Hinblick auf ein offenes Datenmodell und die Benutzeroberfläche auch der Reflexion und besseren Ausprägung der hauseigenen Prozesse.

Sie erhalten über den gesamten Zeitraum individuelle, persönliche Betreuung.

Die Entwicklung wird in 14-tägigen Sprints abgewickelt. Eine Woche wird inhouse entwickelt, die darauffolgende Woche das Feature ausgerollt. In dieser Zeit findet die persönliche Betreuung statt, in der Kundenfeedback eingeholt, Fehler korrigiert und fine-tuning betrieben wird.

Nach diesem Schema entstehen pro Monat 2 Mini-Apps und die Visualisierungen der dazugehörenden Schlüsselkennzahlen.

Bis Ende August werden alle wesentlichen Teilaspekte einer durchgehenden Budgetkontrolle in der Projektabwicklung über die Software abgebildet.

Ferner entfällt die einmalige Einrichtungsgebühr und die laufenden Kosten der folgenden 5 Jahre werden mit 20% rabbatiert.

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